Faire connaître votre concours scolaire et faciliter la participation des classes

Votre concours scolaire existe, son règlement est écrit, le jury est prévu, et pourtant les inscriptions restent en deçà de ce que le projet mérite. Le plus souvent, l’idée n’est pas en cause : les enseignants qui cherchent un concours pour leur classe ne le trouvent pas, le comprennent mal ou doutent de pouvoir le mener dans le temps de classe.

RS Éducation est une régie de médias éducatifs : faire connaître un projet auprès des enseignants est notre métier quotidien. Nous partons de votre concours tel qu’il est et vérifions qu’il se trouve et se comprend. Nous le présentons ensuite dans les médias du réseau et dans les newsletters lues par les enseignants, puis nous le relançons jusqu’à la clôture des dépôts.

Nous intervenons sur une nouvelle édition comme sur un concours installé depuis plusieurs années. Nous vous indiquons dès le cadrage ce que nous réalisons nous-mêmes et ce qui passe par un partenaire (développement technique, impression, événement).

Faire connaître mon concours Voir les médias du réseau

Pourquoi un bon concours reste peu connu

Un concours peu suivi a rarement un seul défaut. Nous retrouvons souvent les mêmes causes, et elles se cumulent.

• Un calendrier décalé. Le concours est annoncé quand les enseignants ont déjà arrêté leurs projets, ou la date de dépôt tombe sur une période chargée pour les classes.
• Une consigne floue. L’enseignant ne voit pas ce que la classe doit produire, sous quelle forme, ni comment le travail sera évalué.
• Une page peu claire. Le règlement tient dans un long document à télécharger, les niveaux concernés n’apparaissent pas, le bouton d’inscription se cherche.
• Des canaux inadaptés. Le concours circule sur les réseaux de l’organisme, auprès de son public habituel, et non là où les enseignants cherchent des ressources pour leur classe.

Ces causes n’agissent pas au même endroit. Nous distinguons donc trois résultats : être vu par les enseignants concernés, être choisi par ceux qui décident d’inscrire leur classe, aller jusqu’au dépôt des productions. Un concours peut être très visible et peu choisi, ou souvent choisi et rarement déposé. Chaque étape a ses propres leviers, et ce découpage organise tout notre travail.

Le diagnostic de visibilité de votre concours

Avant de proposer un plan de diffusion, nous regardons votre concours avec les yeux d’un enseignant qui le découvre. Ce diagnostic porte sur :

• la page du concours : ce qu’elle dit en premier, les niveaux, le thème, la date limite, l’accès à l’inscription, la lecture sur téléphone ;
• le règlement : sa longueur, les conditions de participation, ce qu’il demande à l’enseignant et à l’établissement, les autorisations prévues pour les productions des élèves ;
• le calendrier : dates d’inscription, de dépôt et de résultats, rapportées au calendrier scolaire ;
• la présence dans les résultats de recherche : ce qui s’affiche quand un enseignant cherche un concours sur votre thème ou pour son niveau, et la place qu’y occupe votre page ;
• les éditions précédentes : productions publiées, palmarès, questions reçues et étapes où les classes ont décroché, lorsque vous disposez de ces données.

Le diagnostic aboutit à une liste de corrections classées : ce qui doit changer avant toute diffusion, ce qui peut évoluer pendant la campagne, ce qui relève de l’édition suivante.

Un concours clair et utile pour la classe

Avant de lire le règlement, un enseignant veut savoir si le concours sert ses objectifs de l’année, ce qu’il coûte en temps de classe et ce que ses élèves devront produire. Si la page ne répond pas d’emblée, il passe au concours suivant.

Le lien avec les programmes

Nous reformulons l’intérêt pédagogique dans des termes que l’enseignant reconnaît : la discipline concernée, les compétences travaillées, le niveau visé. Un concours sur l’eau peut nourrir une séquence de sciences, un travail d’écriture ou un projet d’enseignement moral et civique, encore faut-il le dire.

Le temps de classe

L’enseignant doit pouvoir estimer l’effort : travail individuel ou collectif, nombre de séances envisageable, possibilité d’intégrer le concours à une séquence déjà prévue. Nous ne fixons pas cette durée à votre place ; nous rendons visible celle que votre format suppose.

La production attendue

Format de la production, catégories, critères d’évaluation : ces éléments doivent tenir en quelques lignes sur la page, avec le règlement complet en appui. Un exemple de production, publié avec les autorisations nécessaires, lève beaucoup d’hésitations.

Des ressources pour se lancer

Une fiche enseignant, une activité de démarrage, une fiche élève et une grille de critères permettent à la classe d’entrer dans le concours sans que l’enseignant prépare tout seul. Si ces supports manquent, nous pouvons les concevoir avec vous sous la forme d’un kit pédagogique sur mesure, pensé pour être utilisé tel quel en classe.

Cibler les enseignants par niveau et par sujet

Un concours destiné à la maternelle ne se présente pas comme un concours pour lycéens. Nous construisons le ciblage à partir de deux entrées : le niveau scolaire, de la maternelle au lycée, et le sujet, rattaché aux 13 univers éducatifs du réseau. Un concours sur le recyclage sera présenté aux enseignants qui consultent des ressources de sciences ou d’éducation au développement durable ; un concours d’écriture, à ceux qui préparent des séquences de français.

Le ciblage tient aussi compte de la personne qui décide. Selon le concours, l’inscription revient à l’enseignant de la classe, à la direction de l’école, au professeur documentaliste ou à une équipe de plusieurs disciplines, et le message change avec l’interlocuteur. Notre page sur les canaux pour toucher les enseignants détaille ce que chacun apporte.

La campagne de lancement

Le lancement concentre l’attention. Il se prépare sur trois points.

Le moment

Nous calons l’ouverture des inscriptions sur le calendrier scolaire : assez tôt pour qu’un enseignant puisse intégrer le concours à sa progression, en dehors des vacances et des semaines où les classes sont absorbées par d’autres échéances. La date de dépôt est vérifiée de la même façon.

Le message

Le message de lancement dit en peu de mots le thème, les niveaux, la production attendue, la date limite et ce que la classe y gagne sur le plan pédagogique. Il renvoie vers une seule adresse, la page du concours.

La séquence

1. Annonce : présentation du concours dans les médias retenus, par un publi-communiqué ou une mise en avant.
2. Inscriptions : rappel dans les newsletters et mise en avant des ressources pour démarrer.
3. Préparation : exemples de productions, réponses aux questions fréquentes.
4. Clôture : relances avant la fin des inscriptions, puis avant la date de dépôt.

L’ordre et l’intensité de chaque étape dépendent de votre calendrier et de votre budget média.

Présenter le concours sur les médias éducatifs du réseau

RS Éducation est la régie de 8 médias éducatifs. Ensemble, ils représentent plus de 3,5 millions de pages vues et plus de 1,1 million de visiteurs par mois. Ces audiences sont déclarées par les éditeurs et ne s’additionnent pas comme une audience unique : un même enseignant peut consulter plusieurs médias du réseau.

Média	Public et audience déclarée	Pour un concours
Pass Éducation	Ressources conformes aux programmes, de la maternelle au lycée ; 1 000 000 de visiteurs par mois ; France, Belgique, Suisse, Canada	Concours / opération spéciale, newsletter
Jeux Pédago	Plus de 1 300 jeux éducatifs du CP au lycée ; plus de 38 000 enseignants utilisateurs	Concours / opération spéciale
Papercraft-3D	Modèles 3D en papier	Concours / opération spéciale autour d’une création en volume
Thot Cursus	Professionnels de l’éducation et de la formation ; 57 000 visiteurs par mois	Newsletter hebdomadaire
Dys-Positif	Ressources pour les élèves DYS et TDAH ; 23 000 visiteurs par mois	Newsletter
Pédago Kit	Catalogue de kits pédagogiques gratuits diffusés auprès des enseignants	Newsletter

Trois médias proposent le format « Concours / opération spéciale » : Pass Éducation, Jeux Pédago et Papercraft-3D. Ce format va au-delà de l’annonce, et son contenu se définit avec chaque média. Il relève des opérations spéciales dans l’éducation, que nous construisons au cas par cas. Tout à Créer (loisirs créatifs, familles, ateliers) et Astuces pour DYS (communauté d’entraide) complètent le réseau ; leur intérêt pour votre concours dépend du sujet, et nous vous le disons dès le diagnostic. Chaque titre est présenté sur la page des médias éducatifs en régie.

Les newsletters enseignants

La newsletter touche des lecteurs qui ont choisi de recevoir des ressources : c’est un canal direct pour annoncer un concours, puis rappeler ses échéances. Quatre médias du réseau la proposent : Pass Éducation, Dys-Positif, Pédago Kit et Thot Cursus. Deux formes sont possibles :

• l’envoi dédié, consacré à votre concours, pour le lancement ou une relance importante ;
• la mise en avant dans une édition habituelle, à côté des contenus éditoriaux, pour installer le concours sur toute la période d’inscription.

Thot Cursus, média des professionnels de l’éducation et de la formation en ligne depuis 1997, diffuse une newsletter hebdomadaire suivie par 30 000 abonnés. Pour toute campagne à partir de 8 000 € de budget média, un « coup de projecteur » dans la newsletter est inclus, diffusé à 50 000 à 300 000 contacts qualifiés selon le dispositif. Les formats et le calendrier de ce canal sont décrits sur la page consacrée à la newsletter enseignants en régie.

Contenus sponsorisés et espaces publicitaires

Le publi-communiqué présente le concours sous forme d’article : contexte, intérêt pédagogique, modalités, exemples. Il est inclus pour toute campagne à partir de 5 000 € de budget média. Il porte une mention claire de sa nature sponsorisée : l’enseignant sait qu’il lit une présentation financée par l’organisateur, et il y trouve malgré tout l’information utile pour décider.

Les espaces publicitaires complètent la présence éditoriale. Le display et l’habillage rappellent le concours aux enseignants qui consultent des ressources sur le même sujet, pendant la période d’inscription. Le choix entre ces formats publicitaires dans l’éducation dépend de votre message et du moment de la campagne.

Les espaces sont proposés au CPM, de 20 à 35 € selon la période, le ciblage et le dispositif. Les seuils d’inclusion sont publiés sur notre page des tarifs d’une campagne éducation. Nous ne publions pas de prix pour l’organisation d’un concours : le plan de diffusion est chiffré à partir du diagnostic.

Des relances utiles avant chaque clôture

Entre l’inscription et le dépôt, des classes décrochent : le projet glisse derrière d’autres priorités, la date limite est oubliée, une question reste sans réponse. Les relances servent à ramener ces classes vers le dépôt, pas à répéter l’annonce.

• Avant la clôture des inscriptions : rappel de la date, de la production attendue et des ressources disponibles.
• Pendant la préparation : exemples de productions autorisées, idées de mise en œuvre, réponses aux questions déjà reçues.
• Avant la date de dépôt : rappel de l’échéance, des formats acceptés et de la marche à suivre pour déposer.

Les relances visibles de tous passent par les newsletters et les médias. Les rappels aux enseignants inscrits passent par l’outil d’inscription du concours : nous rédigeons ces messages et fixons leur calendrier avec vous.

Accompagner les classes jusqu’au dépôt

Une question pratique sans réponse suffit souvent à faire renoncer une classe. L’accompagnement retire ces obstacles un par un.

• Une FAQ enseignants rédigée à partir des vraies questions : formats, autorisations, travail de groupe, classes à plusieurs niveaux, élèves à besoins particuliers.
• Un kit réunissant fiche enseignant, activités et critères, téléchargeable depuis la page du concours.
• Un contact identifié, avec une adresse unique pour les questions des enseignants.
• Une aide au dépôt : marche à suivre pas à pas, formats de fichiers, rappel des autorisations pour l’image et la voix des élèves et des droits d’auteur sur les productions.

Si votre outil de dépôt complique la participation, nous vous le signalons. Sa refonte passe alors par un partenaire, ce que nous précisons dès le cadrage.

Analyser les résultats et préparer l’édition suivante

Nous suivons trois résultats séparément, sans jamais les additionner :

• la visibilité : pages vues, ouvertures de newsletters, clics vers la page du concours ;
• l’inscription : classes inscrites, par niveau et par période ;
• la participation : productions effectivement déposées.

L’écart entre deux étapes en dit plus que chaque chiffre isolé. Une forte visibilité suivie de peu d’inscriptions oriente vers la clarté ou le calendrier ; beaucoup d’inscriptions et peu de dépôts, vers l’accompagnement ou une production trop lourde.

Le bilan se termine par des recommandations pour l’édition suivante : dates, consigne, ressources, canaux à garder ou à abandonner. Si vous devez rendre compte de l’effet du concours au-delà de sa diffusion, auprès d’un conseil d’administration ou d’un financeur, notre démarche pour mesurer l’impact d’un projet éducatif prend le relais.

Ce que nous ne faisons pas

• Nous ne garantissons aucun nombre de classes. La participation est libre et décidée par les enseignants. Nous nous engageons sur le dispositif de diffusion et sa mesure, pas sur un nombre d’inscrits.
• Nous ne vendons pas de relais institutionnel. Un relais par éduscol, une académie, un rectorat ou le réseau Canopé dépend de procédures propres et ne s’achète pas. Nous pouvons vous aider à préparer un dossier de demande, sans en promettre l’issue.
• Nous ne nous adressons pas directement aux élèves. Nos messages visent les adultes prescripteurs : enseignants, directions, équipes éducatives. La participation d’une classe reste validée par l’établissement selon ses règles.
• Nous ne mettons pas en avant une dotation de marque en classe. L’école n’est pas un espace marchand. Une entreprise apparaît avec sobriété (« avec le soutien de »), et un concours bâti autour d’une dotation de marque est souvent inadapté.

Nous limitons aussi les données des élèves au strict nécessaire. Ce qui est admis dans le cadre scolaire est détaillé dans notre article sur la neutralité commerciale à l’école.

Votre concours n’est pas encore construit ?

Si le thème, le format, le règlement ou le jury restent à définir, la diffusion vient après. Nous prenons alors le projet en amont, dans le cadre de notre offre d’organisation de concours scolaires sur mesure, du cadrage au bilan. Si vous préférez avancer par vous-même, notre guide pour organiser un concours scolaire détaille le règlement, le jury, le rétroplanning et le cahier des charges.