Appels d’offres et projets éducatifs : préparer votre consultation et identifier les prestataires

Vous souhaitez créer un kit pédagogique, lancer une campagne de sensibilisation, produire des vidéos éducatives ou déployer un programme auprès des établissements scolaires ? Avant de consulter des prestataires, plusieurs décisions doivent être prises : à qui s’adresse le projet, quels usages sont attendus, quels supports produire et comment les faire parvenir aux publics concernés ?

Que vous représentiez une collectivité, une institution, une entreprise, une association ou une fondation, la préparation de votre consultation conditionne la qualité des propositions que vous recevrez. Un besoin bien défini permet aux prestataires de proposer une méthode, des livrables et un budget cohérents.

RS Éducation accompagne la conception, la production et la diffusion de projets éducatifs. Vous pouvez nous présenter un projet en préparation, organiser un échange sur nos capacités ou nous signaler une consultation publiée.

Échanger avec RS Éducation sur votre projet

À qui s’adresse cette page ?

Cette page s’adresse aux responsables qui recherchent une équipe pour concevoir ou déployer un dispositif pédagogique, ainsi qu’aux acheteurs chargés de préparer une consultation.

Les besoins varient selon les organisations :

Votre organisation	Exemples de projets
Commune ou intercommunalité	Sensibilisation au tri, découverte du territoire, ressources pour les écoles
Département ou région	Prévention auprès des jeunes, découverte des métiers, programmes pour collèges et lycées
Institution ou organisme public	Traduction d’un sujet d’intérêt général en supports pédagogiques
Entreprise ou fédération professionnelle	Programme éducatif RSE, découverte d’une filière, vulgarisation d’un savoir technique
Association, ONG ou fondation	Kit de sensibilisation, programme national, ressources pour enseignants et animateurs
Musée ou acteur culturel et scientifique	Dossier enseignant, livret de visite, activités de médiation
Agence ou cabinet de conseil	Expertise pédagogique pour compléter une équipe et répondre à une consultation

Un projet éducatif peut également réunir plusieurs partenaires. Dans ce cas, la consultation doit préciser qui valide les contenus, qui finance les prestations et qui organise leur diffusion.

Quels projets éducatifs peuvent faire l’objet d’une consultation ?

La recherche d’un prestataire peut concerner un support précis ou un programme complet. Identifier le périmètre attendu évite de comparer des propositions qui couvrent des missions différentes.

Kits, livrets et mallettes pédagogiques

Un kit pédagogique peut réunir un guide enseignant, des fiches élèves, des activités collectives, des affiches, des cartes, des jeux ou des ressources numériques complémentaires.

Pour préparer la consultation, précisez les niveaux visés, les conditions d’utilisation et les formats de livraison. Un livret téléchargeable, une mallette imprimée et un ensemble de séances prêtes à l’emploi impliquent des moyens de production différents.

Campagnes et programmes de sensibilisation

Environnement, santé, alimentation, citoyenneté, numérique, découverte des métiers : les sujets de sensibilisation demandent une adaptation aux connaissances et aux capacités des publics.

La mission peut comprendre la stratégie pédagogique, la rédaction, la création graphique, la production des supports et le plan de diffusion. Il faut aussi déterminer la place des enseignants ou des animateurs dans le dispositif.

Vidéos, jeux, quiz et parcours numériques

Une vidéo peut expliquer un phénomène ou servir de point de départ à une séance. Un quiz peut vérifier la compréhension. Un jeu peut mettre les élèves en situation de choisir et d’observer les conséquences de leurs décisions.

Le cahier des charges doit décrire l’expérience attendue, les équipements disponibles, les contraintes techniques et les besoins de maintenance. La technologie retenue doit servir l’usage pédagogique.

Diffusion et évaluation

La production des contenus et leur diffusion constituent deux missions à distinguer dans la consultation. Qui héberge les ressources ? Comment les enseignants les découvrent-ils ? Quels moyens sont prévus pour favoriser leur utilisation ?

L’évaluation doit également être définie : visibilité de la campagne, accès aux supports, retours d’utilisateurs ou résultats pédagogiques. Ces objectifs ne se mesurent pas avec les mêmes outils.

Découvrir l’ingénierie pédagogique de RS Éducation

Relier votre sujet aux apprentissages et aux usages scolaires

Pour préparer une consultation, il est utile d’identifier les apprentissages auxquels votre sujet peut contribuer. Le référentiel RS Éducation présente notamment huit domaines d’expertise :

Domaine	Exemples de sujets
Développement durable et environnement	Eau, biodiversité, climat
Économie circulaire et consommation responsable	Déchets, réemploi, choix de consommation
Citoyenneté, institutions et vivre ensemble	Droits, règles, participation
Inclusion, égalité et diversité	Handicap, différences, égalité
Santé, bien-être et prévention	Alimentation, sommeil, prévention
Sciences, technologie et innovation	Recherche, procédés, découvertes
Territoires, géographie et société	Vie locale, espaces, patrimoine territorial
Sport, valeurs et engagement collectif	Coopération, respect, engagement

Explorer nos domaines d’expertise et notre référentiel pédagogique

Comment utiliser cette correspondance dans votre consultation ?

Votre cahier des charges peut demander au prestataire d’expliciter, pour chaque niveau concerné :

• Les objectifs d’apprentissage proposés.
• Les liens pertinents avec les enseignements et parcours éducatifs.
• Les activités prévues et les conditions d’utilisation.
• Les éléments permettant d’observer la compréhension des élèves.

Ces correspondances doivent être vérifiées au regard des programmes en vigueur et adaptées au projet. Le référentiel RS Éducation constitue un outil de préparation ; il ne vaut pas homologation officielle.

Par exemple, pour une action autour de l’eau, la consultation peut demander une progression adaptée à l’âge, des situations d’observation et des activités réutilisables en classe. Le prestataire doit expliquer ses choix et les limites de son dispositif.

Échanger sur l’adaptation pédagogique de votre sujet

Pourquoi échanger avec des prestataires avant de lancer un appel d’offres ?

Au début d’un projet, il est fréquent de connaître le sujet à traiter sans avoir encore choisi le format, le volume de contenus ou le mode de déploiement.

Des échanges préalables permettent de mieux comprendre les solutions disponibles, les compétences nécessaires et les contraintes de production. Ils peuvent éclairer plusieurs questions :

• Un seul support suffit-il ou faut-il des versions par niveau ?
• Les ressources seront-elles utilisées en autonomie, en classe ou en atelier ?
• Quels éléments doivent être testés auprès du public ?
• Quelle part du budget réserver à la diffusion ?
• Quels délais prévoir pour les validations ?
• Quelles compétences doivent être réunies dans l’équipe ?

L’intérêt de cette étape est de formuler un besoin réaliste et compréhensible par les entreprises consultées. Elle ne remplace pas les règles de passation applicables à votre organisation.

Acheteurs publics : le cadre des échanges de sourcing

L’article R2111-1 du Code de la commande publique permet à l’acheteur de consulter le marché, de solliciter des avis ou de présenter son projet à des opérateurs économiques pour préparer un marché. L’utilisation de ces échanges doit respecter les principes de la commande publique et ne pas fausser la concurrence.

Un échange avec RS Éducation peut ainsi porter sur les formats pédagogiques, les modalités de production, les contraintes de déploiement et nos capacités d’intervention. Il n’emporte aucun engagement d’attribution.

Pour sécuriser cette préparation, votre service achats ou votre conseil juridique reste l’interlocuteur pour définir les modalités adaptées à la procédure. L’accompagnement pédagogique et la validation juridique répondent à des missions distinctes.

Organiser un échange sur nos solutions et nos capacités

Comment préparer le cahier des charges d’un projet éducatif ?

Un cahier des charges utile décrit les résultats attendus et les conditions de réalisation. Il laisse aux prestataires la possibilité d’expliquer leur approche lorsque des choix restent ouverts.

1. Présenter le contexte et le problème à traiter

Pourquoi souhaitez-vous lancer ce projet ? Quel besoin a été identifié ? Existe-t-il déjà des supports, une campagne ou une démarche territoriale ?

Par exemple, « produire un livret sur l’eau » décrit un support. « Aider les élèves de cycle 3 à comprendre les usages de l’eau et à identifier des gestes d’économie » précise une finalité pédagogique. Cette seconde formulation aide le prestataire à proposer des activités adaptées.

2. Définir les publics et les usages

Précisez les âges ou niveaux scolaires, les utilisateurs intermédiaires et les lieux d’utilisation : classe, domicile, musée, centre de loisirs ou atelier.

Il est également utile d’indiquer le temps disponible, les équipements accessibles et les besoins d’adaptation connus. Une séance de vingt minutes ne se conçoit pas comme un parcours de plusieurs semaines.

3. Formuler les objectifs pédagogiques

Décrivez ce que les participants devraient comprendre, savoir expliquer ou être capables de faire à l’issue du dispositif.

Des objectifs observables facilitent la conception et l’évaluation. « Comprendre la biodiversité » reste large. « Identifier trois interactions entre les êtres vivants dans un milieu proche » permet de construire une activité et de vérifier les acquis.

4. Délimiter les prestations et les livrables

Indiquez les missions attendues : analyse du besoin, scénarisation, rédaction, illustration, mise en page, développement, fabrication, diffusion ou évaluation.

Pour les livrables, précisez autant que possible les quantités, formats, versions, langues et éléments à remettre. Si vous attendez les fichiers sources, leur nature et les conditions de réutilisation doivent être définies.

5. Organiser les validations

Qui valide le contenu scientifique ou institutionnel ? Qui vérifie l’adaptation pédagogique ? Qui approuve la maquette finale ?

Prévoyez des étapes de validation et identifiez un interlocuteur capable de consolider les retours. Des demandes contradictoires ou tardives peuvent avoir un effet direct sur le calendrier et le coût.

6. Prévoir les droits d’utilisation et les exigences techniques

La consultation doit décrire les usages souhaités : publication sur un site, impression, distribution, adaptation, traduction ou mise à jour.

Selon les supports, elle devra aussi préciser les exigences d’accessibilité, les contraintes d’hébergement, les équipements compatibles et les besoins de maintenance. Lorsqu’il existe une collecte de données, les responsabilités et les exigences de protection des données doivent être examinées.

7. Intégrer la diffusion et l’évaluation

Définissez qui organise la mise à disposition et la promotion des ressources. Précisez les indicateurs attendus et les données réellement accessibles.

Un nombre de téléchargements renseigne sur l’accès à un support. Il ne démontre pas à lui seul son utilisation en classe ou son effet sur les apprentissages. Si vous souhaitez mesurer ces dimensions, prévoyez une méthode et des moyens adaptés.

Quels prestataires rechercher pour votre projet éducatif ?

Les projets peuvent mobiliser des ingénieurs pédagogiques, des auteurs, des enseignants, des experts thématiques, des graphistes, des illustrateurs, des vidéastes ou des développeurs.

Le choix de l’organisation dépend de votre capacité à piloter ces intervenants et de la complexité du projet.

Organisation	Situation adaptée	Point à examiner
Équipe réunissant plusieurs expertises	Conception, production et déploiement coordonnés	Compétences réellement mobilisées et responsabilités
Prestataire spécialisé	Mission précise : vidéo, illustration, jeu ou étude	Coordination avec les autres intervenants
Groupement de prestataires	Projet associant plusieurs savoir-faire	Répartition des prestations et pilotage
Agence associée à un partenaire pédagogique	Campagne de communication avec une dimension éducative	Place de l’expertise pédagogique dans les choix

Pour identifier les prestataires, associez vos recherches au besoin concret : création de kit pédagogique, campagne de sensibilisation scolaire, production de vidéo éducative ou diffusion auprès des enseignants. Ces expressions permettent de rechercher les compétences correspondant à votre projet.

Comment apprécier les capacités d’un prestataire pédagogique ?

La présentation commerciale doit être complétée par des éléments vérifiables. Demandez des exemples proches de votre besoin et une description précise de la méthode proposée.

L’adaptation au public

Le prestataire doit pouvoir expliquer ses choix de vocabulaire, de progression, de durée et d’activités. Lorsqu’un projet vise un usage scolaire, examinez son articulation avec les pratiques de classe et, lorsque cela est pertinent, les programmes.

Les réalisations et le rôle de l’équipe

Une réalisation est plus utile lorsqu’elle précise le public visé, les livrables, les contraintes et le rôle exact du prestataire. Une équipe ayant conçu les contenus n’a pas nécessairement assuré leur fabrication ou leur diffusion.

La méthode et le calendrier

La proposition doit rendre visibles les étapes de travail, les validations, les dépendances et les risques identifiés. Vérifiez également la disponibilité des compétences au moment où le projet doit être réalisé.

Le prix et le périmètre

Comparez les prestations incluses : nombre de supports, adaptations, cycles de retours, fichiers remis, droits, impression, diffusion, maintenance et évaluation.

Dans une consultation publique, les critères d’attribution doivent être définis selon le cadre applicable. Les points présentés ici servent à analyser votre besoin et à comprendre les capacités des prestataires.

Quel budget prévoir pour un projet éducatif ?

Il n’existe pas de prix unique pour un kit pédagogique ou une campagne scolaire. Le budget dépend du travail à réaliser et des conditions de déploiement.

Les principaux facteurs sont :

• Le volume et la complexité des contenus.
• Le nombre de niveaux, de langues et de versions.
• La recherche documentaire et la validation experte.
• Les illustrations originales, animations ou développements.
• Les tests utilisateurs et les adaptations.
• L’impression, la fabrication et la logistique.
• La diffusion, la maintenance et l’évaluation.
• Les droits d’utilisation demandés.

Pour obtenir une première estimation exploitable, présentez votre objectif, votre public, les supports envisagés et votre calendrier. Si vous disposez d’une enveloppe prévisionnelle, elle peut aider à examiner les choix possibles dans le cadre de votre démarche d’achat.

Présenter votre besoin et votre calendrier à RS Éducation

Les offres RS Éducation : création pédagogique, visibilité et accompagnement annuel

Votre consultation peut porter sur la production de ressources, leur promotion ou les deux. Nos offres distinguent ces besoins afin de préciser le périmètre de votre demande.

Une offre de communication éducative

RS Éducation propose la création de ressources sur mesure : dossiers, vidéos, quiz et jeux. L’offre prévoit une visibilité de lancement comprenant un publi-communiqué, une mise en avant en newsletter et une diffusion sur les médias pertinents du réseau.

La sélection annoncée pour la newsletter va de 50 000 à 300 000 contacts selon la cible, le sujet et les objectifs. Le dispositif applicable à votre projet est à préciser dans la proposition.

Une offre de régie publicitaire

Pour la visibilité, les CPM affichés vont de 20 à 35 €. Un publi-communiqué est inclus à partir de 5 000 € de budget média ; à partir de 8 000 €, une mise en avant en newsletter s’y ajoute.

Ces montants concernent l’achat média, pas le coût d’un kit ou d’un programme complet.

Un partenariat annuel

Une formule annuelle associe plan média personnalisé, conditions préférentielles et accompagnement stratégique.

Consulter nos offres, tarifs et conditions

Comment intégrer ces offres dans votre demande ?

Demandez une proposition qui distingue clairement :

• La conception et la production des contenus.
• Les prestations de visibilité incluses.
• Les éventuels compléments de diffusion payante.
• Les droits, la durée de mise à disposition et les modalités de suivi.

Cette présentation permet d’apprécier le coût global et d’éviter de compter deux fois une prestation de lancement. Les volumes, supports et conditions retenus doivent être confirmés dans l’offre contractuelle.

Demander une proposition adaptée à votre projet et à votre budget

Les erreurs à éviter dans une consultation éducative

Imposer un format avant d’avoir précisé l’usage

Une vidéo, un jeu ou un livret doit répondre à un objectif et à une situation d’utilisation. Lorsque le format reste ouvert, indiquez les contraintes et demandez aux prestataires de justifier leurs recommandations.

Prévoir la diffusion après la production

Un support achevé peut rester peu utilisé si personne n’a organisé son accès ou sa présentation aux enseignants. La diffusion doit être pensée dès la préparation du projet.

Demander un calendrier qui ignore les validations

La disponibilité de vos experts et décideurs compte autant que les délais de production. Prévoyez le temps nécessaire aux retours consolidés.

Confondre audience et impact pédagogique

Une campagne visible n’atteste pas automatiquement une évolution des connaissances. Choisissez les indicateurs en fonction de ce que vous voulez réellement observer.

Comparer des offres de périmètres différents

Un devis couvrant la rédaction et la mise en page ne peut pas être comparé directement à une proposition comprenant aussi les tests, l’impression et la diffusion. Vérifiez les prestations incluses avant d’examiner les écarts de prix.

Pourquoi contacter RS Éducation pour votre consultation ?

RS Éducation associe des prestations de conseil, d’ingénierie pédagogique, de création de contenus et de diffusion auprès de la communauté éducative. Son expérience s’appuie notamment sur les ressources et usages de Pass Éducation.

Selon le périmètre de votre projet, les expertises mobilisables comprennent :

• La définition des objectifs et la structuration du dispositif.
• La conception de kits, livrets, jeux, quiz, vidéos et parcours.
• L’adaptation des contenus aux publics et niveaux concernés.
• L’organisation de leur diffusion auprès de la communauté éducative.
• La préparation d’indicateurs et de démarches d’évaluation.

Nous pouvons examiner votre besoin pour déterminer les prestations pertinentes et les conditions d’une intervention. Le périmètre, les moyens et le calendrier sont ensuite précisés dans la proposition.

Votre projet est en préparation

Présentez-nous votre sujet, vos publics et les questions encore ouvertes. L’échange peut vous aider à apprécier les formats possibles et les contraintes de réalisation.

Vous préparez une consultation

Vous pouvez nous solliciter pour un échange de sourcing, découvrir nos compétences ou demander des exemples de productions.

Votre consultation est publiée

Transmettez le lien vers le dossier, le périmètre recherché et la date limite. La réponse éventuelle est déposée selon les modalités prévues par la consultation. Les questions relevant d’une procédure publique passent par les canaux qu’elle prévoit.

Vous recherchez un partenaire pour répondre

Agences de communication, cabinets de conseil et prestataires techniques peuvent nous présenter les missions pédagogiques à intégrer à leur réponse. La forme de collaboration et les responsabilités sont à définir selon le dossier et les compétences nécessaires.

Contacter RS Éducation pour un projet ou une consultation

Questions fréquentes sur les projets éducatifs et les appels d’offres

Peut-on contacter RS Éducation avant de publier un appel d’offres ?

Oui, pour présenter un besoin, découvrir les compétences disponibles ou organiser un échange préalable. Pour un acheteur public, cet échange doit s’inscrire dans le cadre applicable au sourcing et respecter les principes de la commande publique.

Faut-il disposer d’un cahier des charges pour prendre contact ?

Non. Un sujet, un public visé et un calendrier prévisionnel constituent déjà un point de départ. Si certains choix restent ouverts, indiquez-les afin que l’échange porte sur les questions utiles.

RS Éducation intervient-elle uniquement auprès des collectivités ?

Non. Les prestations s’adressent également aux institutions, entreprises, associations, fondations, fédérations et agences qui portent des projets éducatifs.

Peut-on consulter RS Éducation pour une prestation précise ?

Vous pouvez présenter un besoin ciblé : conception d’un kit, production de contenus, création d’un jeu ou diffusion d’un dispositif. Les conditions d’intervention sont examinées selon la mission.

Peut-on prévoir la création et la diffusion dans une même consultation ?

Oui, votre besoin peut couvrir les deux dimensions. Le dossier doit préciser les publics, les moyens attendus et les responsabilités pour permettre aux candidats de proposer une organisation adaptée.

RS Éducation peut-elle compléter l’équipe d’une agence ?

Vous pouvez nous contacter pour examiner un partenariat pédagogique. Il faut notamment préciser le rôle attendu, le calendrier de réponse et les conditions de collaboration prévues par la consultation.

La diffusion est-elle incluse dans une prestation de création ?

L’offre de communication éducative prévoit un dispositif de visibilité au lancement. Son périmètre doit être confirmé pour votre projet. Une campagne média complémentaire peut faire l’objet d’un budget distinct.

Peut-on partir d’un engagement sociétal pour concevoir le projet ?

Oui. Vous pouvez présenter votre sujet et les publics concernés. L’échange permet d’examiner les objectifs pédagogiques possibles et les formats adaptés, en s’appuyant notamment sur notre référentiel.

Quels éléments transmettre pour un premier échange ?

Le nom de votre organisme, le sujet, les publics, le stade du projet, le calendrier et les prestations envisagées. Un budget indicatif et les documents déjà disponibles peuvent compléter ces informations.

Présentez-nous votre projet éducatif

Vous préparez un programme, recherchez un prestataire ou constituez une équipe pour répondre à une consultation ? Décrivez votre besoin et les prochaines étapes.

Pour faciliter le premier échange, indiquez :

• Votre organisme et votre rôle.
• Le sujet et les publics concernés.
• Le stade du projet : réflexion, sourcing, consultation en préparation ou publiée.
• Les livrables envisagés.
• Le calendrier et, si disponible, le budget prévisionnel.

Parler de votre projet à RS Éducation

Vous pouvez également écrire à contact@rs-education.fr.