Faire connaître et diffuser votre mallette pédagogique auprès des enseignants

Votre mallette pédagogique est prête ? RS Éducation vous accompagne pour la faire découvrir aux enseignants et développer son utilisation en classe. Une mallette peut être visible sans être utilisée : elle est vue sur une page, téléchargée, parfois commandée, puis reste dans une armoire faute de temps pour la prendre en main. Nous travaillons donc deux résultats distincts : la visibilité, qui fait que les enseignants la découvrent et la demandent, et l’utilisation effective, qui la fait entrer dans leurs séances.

Cet accompagnement s’adresse aux associations, ONG, fondations, entreprises, mutuelles, collectivités, organismes publics, musées et fédérations qui disposent déjà d’une mallette ou d’un kit, imprimé, numérique ou hybride. Vous pouvez nous confier uniquement sa promotion et sa diffusion, sans refonte des supports. Pour faire connaître un autre type de projet, notre service de diffusion de projets éducatifs présente l’ensemble de la démarche. Si votre kit reste à concevoir, voyez plutôt notre accompagnement pour la création et diffusion de kits pédagogiques dans les établissements scolaires.

Faire connaître ma mallette Créer une nouvelle mallette

Votre situation

Choisissez le cas qui ressemble le plus au vôtre : chaque situation appelle un dispositif différent.

Avant de diffuser : le diagnostic de visibilité et d’accès

Diffuser plus largement une mallette difficile à trouver ou à obtenir revient à amplifier une perte. Nous commençons donc par suivre le chemin d’un enseignant qui ne la connaît pas, de sa première recherche jusqu’à la séance en classe.

• Où se trouve la mallette : page dédiée, rubrique d’un site institutionnel, document isolé, catalogue partenaire. Nous repérons tous ses points de présence.
• Comment on la trouve : mots employés par les enseignants, titre, description, présence sur les médias qu’ils consultent.
• Comment on la demande ou la télécharge : étapes, formulaire, conditions d’envoi, fichiers lourds ou mal nommés.
• Ce qui bloque : niveau scolaire flou, durée des activités non indiquée, absence d’aperçu, lien cassé, ton trop institutionnel.

Nous clarifions ensuite ce que la présentation doit rendre évident au premier coup d’œil : à qui s’adresse la mallette (enseignants, animateurs, éducateurs), pour quels niveaux (maternelle, élémentaire, collège, lycée) et quel bénéfice pédagogique concret elle apporte. Le diagnostic aboutit à des recommandations classées par priorité. Lorsque la question dépasse la diffusion, par exemple revoir les objectifs du projet ou choisir entre plusieurs publics, notre accompagnement en conseil et stratégie éducative permet de trancher avant d’investir dans une campagne.

Faire connaître un kit pédagogique existant

Un kit conçu avec soin est souvent publié sur le site de l’organisation qui l’a financé, là où les enseignants ne pensent pas à le chercher. L’enjeu est de le placer sur les médias qu’ils consultent déjà, sans refaire les supports.

Ce que nous faisons

• Nous rédigeons une présentation pensée pour l’enseignant : sujet, niveaux, durée indicative des activités, matériel nécessaire, ce que les élèves apprennent.
• Nous référençons le kit tel quel sur Pédago Kit, avec sa fiche de découverte, lorsqu’il entre dans l’une des cinq thématiques du catalogue.
• Nous programmons une diffusion sur les médias du réseau adaptés au niveau visé, par exemple Pass Éducation pour le premier degré.
• Nous préparons des extraits et des visuels qui montrent l’intérieur du kit avant le téléchargement ou la commande.

Promouvoir une ressource pédagogique gratuite

La gratuité ne garantit pas la découverte : un enseignant ne peut pas demander une ressource dont il ignore l’existence. Elle lève un frein à l’accès, pas le manque de visibilité ni la question de la confiance dans le contenu.

Ce que nous faisons

• Nous proposons d’abord le référencement sur Pédago Kit, catalogue gratuit où les enseignants viennent chercher précisément ce type de ressource.
• Nous mettons en avant ce qui rassure un enseignant : auteur identifié, contenu relu, absence de message publicitaire, aperçu des pages.
• Nous relayons la ressource dans les newsletters des médias du réseau, au moment où le sujet rejoint les préoccupations des classes.
• Nous suivons les téléchargements pour savoir quel média et quel message amènent réellement des enseignants.

Recruter des classes pour un programme de sensibilisation

Un programme demande davantage qu’un téléchargement : l’enseignant s’engage, parfois avec son établissement, sur plusieurs séances ou sur l’accueil d’un intervenant. Il doit savoir ce que sa participation implique avant de s’inscrire.

Ce que nous faisons

• Nous formulons clairement l’engagement demandé : nombre de séances, intervention éventuelle d’un animateur, matériel fourni, calendrier, conditions de participation.
• Nous créons une page d’inscription courte, avec les seules questions utiles pour qualifier les classes candidates.
• Nous diffusons l’appel à participation sur les médias du réseau, en ciblant les niveaux et les cycles concernés.
• Nous relançons les enseignants inscrits avant le démarrage pour limiter les abandons.

Si le programme reste à structurer, notre page sur la création d’un programme de sensibilisation sur la durée détaille la démarche.

Lancer une nouvelle mallette pédagogique

Une mallette annoncée au mauvais moment arrive dans des classes dont la progression est déjà fixée. Le lancement se cale donc sur le calendrier scolaire : la rentrée, quand les enseignants construisent leur année, puis les temps forts et les journées thématiques liés à votre sujet.

Ce que nous faisons

• Nous établissons un calendrier de lancement à partir des périodes de préparation des séquences et des temps forts du sujet, comme la Semaine du goût ou la Semaine des mathématiques.
• Nous préparons les contenus en amont : page de présentation, extraits, visuels, publi-communiqué.
• Nous menons la campagne sur les médias du réseau : annonce, newsletters, rappel avant le temps fort.
• Pour une présence plus marquée, nous proposons une opération spéciale ou un espace dédié à votre organisation.

Relancer une mallette peu utilisée

Quand une mallette a été diffusée mais sert peu, renvoyer le même message ne change rien. Il faut d’abord comprendre pourquoi les enseignants ne l’adoptent pas : sujet mal présenté, séances trop longues, niveau inadapté, matériel difficile à obtenir.

Ce que nous faisons

• Nous recueillons l’avis des enseignants qui l’ont reçue, et de lecteurs de nos médias qui ne l’ont pas demandée, par une enquête auprès des enseignants construite pour faire apparaître les freins.
• Nous ajustons la présentation : titre, accroche, niveaux, bénéfices, temps de préparation annoncé.
• Si les retours le montrent, nous proposons des aménagements légers : fiche de démarrage, séance courte d’entrée dans le sujet.
• Nous relançons la mallette sur les médias du réseau avec ce nouveau message.

Augmenter les téléchargements ou les commandes

Entre l’intérêt d’un enseignant et le téléchargement, chaque étape inutile fait perdre des demandes : formulaire trop long, lien introuvable, fichier unique très lourd, conditions d’envoi floues. Nous travaillons ce parcours sans promettre de volume, car le nombre de téléchargements ou de commandes dépend du sujet, du public et de la période.

Ce que nous faisons

• Nous créons ou améliorons la page de présentation : ce que contient la mallette, à qui elle s’adresse, comment l’utiliser.
• Nous simplifions le parcours d’accès : moins de champs, téléchargement direct ou commande claire, fichiers découpés par séance.
• Nous publions des extraits consultables avant le téléchargement, pour que l’enseignant sache ce qu’il va recevoir.
• Nous plaçons un appel à l’action visible partout où la mallette est présentée, avec un libellé explicite.

Faciliter l’utilisation en classe après la découverte

Une mallette téléchargée n’est pas encore une mallette utilisée. Entre la découverte et la première séance, l’enseignant doit trouver le temps de la prendre en main, et c’est souvent à cette étape que le projet s’arrête.

Ce que nous faisons

• Nous produisons un tutoriel vidéo ou animons un webinaire de prise en main, centré sur la première séance.
• Nous rédigeons une fiche de démarrage tenant sur une page : objectif, matériel, déroulé, adaptations selon le niveau.
• Nous proposons des exemples de séances par niveau, qui montrent la mallette en situation de classe.
• Nous relançons les enseignants qui l’ont demandée avec des conseils d’utilisation, puis un court questionnaire sur leur usage.

Nos prestations de diffusion

Chaque dispositif combine les prestations utiles à votre situation ; aucune n’est imposée.

Prestation	Ce qu’elle apporte
Diagnostic de visibilité et du parcours d’accès	Savoir où la mallette se perd avant d’investir
Clarification des publics, niveaux et bénéfices	Un message compris par l’enseignant au premier regard
Page de présentation	Un point d’accès unique, pensé pour l’enseignant
Extraits, visuels et démonstrations	Montrer le contenu avant la demande
Campagnes sur les médias du réseau	Toucher les enseignants là où ils cherchent leurs ressources
Newsletters et contenus sponsorisés	Une présentation détaillée, identifiée comme sponsorisée
Opération de lancement ou de relance	Un temps fort calé sur le calendrier scolaire
Webinaire ou tutoriel de prise en main	Passer de la découverte à la première séance
Suivi des visites, téléchargements, commandes et retours	Distinguer ce qui est vu de ce qui est utilisé

Pour le détail des canaux, voyez le fonctionnement de la newsletter enseignants en régie, les règles du contenu sponsorisé dans l’éducation et nos opérations spéciales et mini-portails de marque.

Les médias de diffusion

Nous diffusons votre mallette uniquement sur les 8 médias éducatifs dont nous assurons la régie. Nous ne donnons accès ni aux listes d’une académie, ni aux réseaux ou fichiers d’un tiers.

Pédago Kit est le premier canal pour une mallette existante. Ce catalogue présente gratuitement aux enseignants, de la maternelle au lycée avec un ancrage fort au premier degré, des kits offerts par des institutions et des entreprises, classés en cinq thématiques : sport et valeurs sportives ; culture, arts et médias ; santé, alimentation et hygiène ; sécurité routière et citoyenneté ; environnement et développement durable. Chaque kit dispose d’une fiche de découverte. L’enseignant le télécharge en PDF ou, si votre organisation le propose, reçoit le kit physique par envoi postal dans son établissement. Les formats vont du référencement d’un kit existant, sans refonte, au kit sur mesure, en passant par les contenus sponsorisés, les newsletters enseignants et un espace dédié à votre organisation. La page du média Pédago Kit en présente le fonctionnement.

• Pass Éducation : 1 000 000 de visiteurs par mois (déclarés), des ressources de la maternelle au lycée, un média très utilisé par les professeurs des écoles.
• Thot Cursus : une newsletter hebdomadaire suivie par 30 000 abonnés, média des professionnels de l’éducation et de la formation.
• Dys-Positif : 23 000 visiteurs par mois et des ressources pour les élèves DYS et TDAH ; c’est le canal pour faire connaître une version adaptée de votre mallette.

Ces audiences sont déclarées par les éditeurs des sites et ne s’additionnent pas comme une audience unique : un même enseignant peut consulter plusieurs médias. L’ensemble du réseau totalise plus de 3,5 millions de pages vues et plus de 1,1 million de visiteurs par mois, ainsi que plus de 38 000 enseignants utilisateurs. La liste complète figure sur la page de nos médias éducatifs en régie.

Mesurer la visibilité et l’utilisation

Une page vue ne prouve pas qu’une séance a eu lieu. Nous séparons les niveaux de résultat et ne les additionnons pas.

Ce qu’on mesure	Indicateurs	Ce que ça ne dit pas
Visibilité	Pages vues, ouvertures, clics	Si l’enseignant a retenu la proposition
Intérêt	Téléchargements, commandes de mallettes	Si la mallette a servi en classe
Usage en classe	Retours d’enseignants, questionnaires d’utilisation	Ce que les élèves ont appris
Effets	Évolution des connaissances ou des comportements	La part due à la seule mallette

Pour évaluer les effets sur les élèves avec une méthode adaptée, voyez notre accompagnement en mesure d’impact des projets éducatifs.

Budget de la diffusion

La diffusion se chiffre selon le dispositif retenu : médias, formats, période, ciblage. Les repères publiés sur notre page de tarifs des campagnes dans l’éducation s’appliquent : un CPM de 20 à 35 € selon la période, le ciblage et le dispositif, et un publi-communiqué inclus pour toute campagne à partir de 5 000 € de budget média.

Le diagnostic, la page de présentation, les extraits et le tutoriel de prise en main sont des productions : ils se chiffrent sur devis, après lecture de votre mallette. Dans le formulaire, le budget indicatif reste facultatif ; s’il est renseigné, il nous aide à proposer un dispositif réaliste plutôt qu’une liste de canaux.

Le cadre scolaire

L’école n’est pas un espace marchand. Les enseignants choisissent librement leurs supports : notre diffusion leur présente votre mallette, elle ne la leur impose pas. Les contenus sponsorisés sont toujours identifiés comme tels sur nos médias. Votre mallette peut porter la signature de votre organisation, mais aucun message publicitaire ne doit s’adresser aux élèves et aucune obligation d’achat ne peut en découler. Si des éléments promotionnels figurent dans les supports, le diagnostic le signale avant toute diffusion. Les règles sont détaillées sur notre page consacrée à la neutralité commerciale à l’école.

Ce qu’il faut nous dire

Pour vous proposer un dispositif adapté, le formulaire vous demande :

• votre organisation et vos coordonnées ;
• le lien vers la mallette ou sa page de présentation ;
• le sujet et les niveaux scolaires visés ;
• le format : imprimé, numérique ou hybride ;
• l’accès : gratuit ou payant ;
• votre objectif principal : visibilité, téléchargements, commandes ou participation à un programme ;
• votre échéance ;
• un budget indicatif, si vous le souhaitez.

Nous répondons sous 48 heures ouvrées. Un chef de projet reste ensuite votre interlocuteur unique, du diagnostic au bilan.